METODOLOGIA

METODOLOGIA

A sua equipa perde tempo com tarefas manuais, rotineiras e suscetíveis de erros?

Qual o custo do tempo despendido com essas tarefas?

Qual o impacto desses erros para a empresa?

A sua equipa perde tempo com tarefas manuais, rotineiras e suscetíveis de erros?

Qual o custo do tempo despendido com essas tarefas?

Qual o impacto desses erros para a empresa?

O método da XCelling vai ajudar a transformar os seus processos numa máquina eficiente, capaz de reduzir até 90% o tempo de execução da tarefa, com uma margem de erro nula.

 

O nosso objetivo passa por trabalhar em conjunto com os nossos clientes para analisar todos os processos administrativos e encontrar formas alternativas para executar essas tarefas de uma forma muito mais rápidas e sem erros. Para tal, seguimos as seguintes fases:

O método da XCelling vai ajudar a transformar os seus processos numa máquina eficiente, capaz de reduzir até 90% o tempo de execução da tarefa, com uma margem de erro nula.

 

O nosso objetivo passa por trabalhar em conjunto com os nossos clientes para analisar todos os processos administrativos e encontrar formas alternativas para executar essas tarefas de uma forma muito mais rápidas e sem erros. Para tal, seguimos as seguintes fases:

1. Identificação de processos administrativos manuais, rotineiros e ineficientes
Um consultor XCelling irá ao local de trabalho analisar todo o processo administrativo, recolhendo toda a informação necessária sobre o processo, por forma a identificar as tarefas ineficientes.

2. Análise do processo
Posteriormente os nossos profissionais irão analisar detalhadamente a ineficiência e estudará uma solução para automatizar o processo.

  

3. Proposta e desenvolvimento do método automatizado
O método encontrado será desenvolvido através de uma aplicação que será executada através do Microsoft Excel ou da Web. Antes de apresentar a versão final, um protótipo será demonstrado de modo a garantir que o método cobre eficazmente as necessidade estudada.

  

4. Implementação do método e capacitação dos utilizadores
Após todos os desenvolvimentos e testes, o método será implementado na prática, sendo que a nossa equipa de profissionais irá acompanhar o processo e capacitar toda a equipa de utilizadores relativamente ao novo processo.

 

5. Resultados Obtidos
No final, o nosso maior objetivo passa por oferecer um processo automatizado que irá ajudar a executar a tarefa analisada de forma mais rápida, mais fiável e eficaz. Isto traduzir-se-á numa maior produtividade da equipa, maior rentabilidade na gestão do tempo, mais fiabilidade da informação tratada, e naturalmente, mais tempo para se dedicar a tarefas de valor acrescentado.

1. Identificação de processos administrativos manuais, rotineiros e ineficientes
Um consultor XCelling irá ao local de trabalho analisar todo o processo administrativo, recolhendo toda a informação necessária sobre o processo, por forma a identificar as tarefas ineficientes.

2. Análise do processo
Posteriormente os nossos profissionais irão analisar detalhadamente a ineficiência e estudará uma solução para automatizar o processo.

3. Proposta e desenvolvimento do método automatizado
O método encontrado será desenvolvido através de uma aplicação que será executada através do Microsoft Excel ou da Web. Antes de apresentar a versão final, um protótipo será demonstrado de modo a garantir que o método cobre eficazmente as necessidade estudada.

4. Implementação do método e capacitação dos utilizadores
Após todos os desenvolvimentos e testes, o método será implementado na prática, sendo que a nossa equipa de profissionais irá acompanhar o processo e capacitar toda a equipa de utilizadores relativamente ao novo processo.

5. Resultados Obtidos
No final, o nosso maior objetivo passa por oferecer um processo automatizado que irá ajudar a executar a tarefa analisada de forma mais rápida, mais fiável e eficaz. Isto traduzir-se-á numa maior produtividade da equipa, maior rentabilidade na gestão do tempo, mais fiabilidade da informação tratada, e naturalmente, mais tempo para se dedicar a tarefas de valor acrescentado.

PRONTO PARA TRABALHARMOS JUNTOS?

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PORTO

Rua Imaculada Conceição, nº 86
4785-684 Trofa
+351 91 731 37 98
+351 91 656 39 17
geral@xcelling.pt

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